EVENT SUPPORT

郵送も、紙の変更届も、
当日の受付列もなくす。

計測システムと連動した、大会運営をまるごと効率化するWebサービス群。

参加案内の郵送と、当日の選手変更受付。この2つは大会運営で最も手間がかかる作業です。どちらも参加者・チーム自身がスマホで完結できる仕組みにすることで、主催者の費用と当日の受付混雑を同時に減らせます。

SearchPlayer — エントリーチェック

参加者が自分でゼッケンや参加情報を確認できる専用Webシステム。郵送案内の手間とコストをなくします。

名前・フリガナからゼッケン番号を検索参加者がスマホから自分のゼッケン・スタート時間・参加部門を確認できる。
郵送コストをゼロに削減ハガキ・封筒の郵送が不要になり、主催者の費用と手間を大幅に削減。
個人情報保護に配慮した設計参加者本人のみが閲覧できる仕組みで安全に情報を提供。
当日の受付混雑を緩和事前に情報確認できるため受付列が短縮され、運営がスムーズに。

こんな課題を解決します 案内ハガキの作成・封入・郵送にかかるコストと時間をなくし、参加者がいつでもスマホで確認できる環境を作ります。

Order — 駅伝オーダー登録

駅伝の選手オーダー登録・変更をWebで完結。QRコードから各チームが自分で操作できます。

QRコードからスマホで即アクセス各チームのオーダー変更専用ページをQRコードで配布。スマホから簡単に操作できる。
当日の変更もリアルタイムで反映急な選手変更も受付でなくチーム自身がWeb上で対応。紙の変更届が不要に。
変更受付の締切時間を設定「〇時〇分まで変更可能」という締切を管理画面で設定。過ぎた変更は自動ロック。
管理画面で全チームの変更状況を一覧確認未登録チームをひと目で把握し、運営スタッフが効率よく対応できる。
変更内容が速報サイトに自動連動修正したオーダーは計測システム・速報サイトへ即座に反映。

こんな課題を解決します 当日の選手変更を紙で受け付ける作業をなくし、チームが自分でスマホから変更できる仕組みで受付の混雑を解消します。

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